Digitalisering av takföretagen

Takbranschens digitala projektverktyg Entrea är nu bättre än någonsin

En ny modul för att följa upp och rapportera kring projekt. En ny modul för dynamiska checklistor. Det är bara några exempel på att det digitala projektverktyget Entrea är i ständig utveckling. - Vi har även förenklat och lagt till ny funktionalitet i den uppskattade CAD-modulen, berättar Fredrik Rundgren, VD på CFT Systems.

Det unika med Entrea är att systemet är utvecklat av takbranschen för takbranschen, i syfte att specifikt möta takföretagens samtliga behov av att sköta sin dokumentation digitalt och därmed få bättre kontroll på alla delar av varje projekt.

Idag är Entrea i grunden ett helt färdigt verktyg som är etablerat på marknaden. Samtidigt genomförs ständigt förändringar och förbättringar av dess funktionalitet och prestanda, precis som i alla digitala system och programvaror.  

- Jag skulle uppskatta att under de sex år sedan Entrea lanserades har upp till åttio procent av den fortsatta utvecklingen skett med hjälp av feedback och önskemål från våra användare, säger Fredrik Rundgren. Det har alltid varit vårt signum att lyssna på användarna för att på så vis förse Entrea med så smarta och användarvänliga funktioner som möjligt. Funktioner som bidrar till att takföretagen kan driva sina projekt mer effektivt och med högre lönsamhet.

Ny modul för uppföljning och rapportering

En av de senaste funktionerna som Fredrik Rundgren gärna framhåller är en ny modul för att löpande följa upp och rapportera kring projekt.

- Modulen för uppföljning och rapportering hjälper takföretaget att i realtid hålla koll på kostnadsutfall i förhållande till budgeterade kostnader. Via modulen kan man se hur mycket av olika typer av material som ingår i anbudet och direkt jämföra det med upparbetade kostnader för de olika materialen.

Det möjliggörs, poängterar Fredrik Rundgren, av att man kan koppla projektets artikelgrupper till specifika kostnadskonton i takföretagets ekonomisystem.

- Man slipper leta fram aktuell leverantörsfaktura för att kunna jämföra med hur mycket kostnader som arbetats upp. Kostnaden visas istället direkt i den nya modulen för uppföljning och rapportering, vilket förenklar det hela och gör att man sparar tid.

Ny dynamisk checkliste-modul

Entrea erbjuder även en ny dynamisk checkliste-modul för ännu smidigare hantering av riskanalyser och egenkontroller.

- Den nya checkliste-modulen har en dynamisk motor. Säg att takmontören i modulen inledningsvis svarat att projektet handlar om att lägga ett tak med betong under. Då kommer efterföljande checkliste-frågor enbart handla om att lägga tätskikt på tak med betong under. Man slipper alltså skrolla förbi frågor som inte är relevanta för uppdraget.

Fredrik Rundgren framhåller att den nya dynamiska motorn gör att det räcker att ha ett fåtal checklistor i Entrea.

- Den nya checkliste-modulen täcker in flera områden i ett projekt som man behöver checklistor för. 

Uppdaterad CAD-modul utvecklad specifikt för takbranschen

Sedan ett par år tillbaka ingår en CAD-modul i Entrea som är specifikt utvecklad för att möta tak- och tätskiktsbranschens behov av att snabbt och enkelt kunna skapa korrekta ritningar.

I CAD-modulen har CFT Systems nu inkluderat en ny funktion som kallas noteringar.

Med noteringsfunktionen kan man fotografera en specifik takyta eller takdel och lägga in bilden som en notering i CAD-modulens ritning. Man kan dessutom inkludera en skriftlig kommentar om takytan eller takdelen ihop med bilden.

- Den nya noteringsfunktionen kan exempelvis användas om man behöver ha en diskussion med kunden om en viss del av taket. Ett annat exempel kan vara för att inkludera information via bild och kommentar till takmontören som ska utföra uppdraget.

Den nya noteringsfunktionen i CAD-modulen kan också användas för att placera ut noteringar på ritningen som visar att takmontören gjort egenkontroller på olika takdelar.

- I noteringar kan takmontören inkludera bilder som visar att egenkontrollen har genomförts och signera den. Man kan också skapa en PDF från noteringsfunktionen som visar vad som gjorts. En PDF som sparas automatiskt i systemet och som även kan skickas till kunden.

Välkommen att boka en demo

För att boka en demonstration av Entrea, kontakta CFT Systems på 0152-610 00 eller mejla till info@cftsystems.se